Store House  R-Keeper — Система автоматизации склада

«СторХаус» —   оригинальный и многофункциональный софт для организации современного автоматического учета в ресторанах, кафе, бистро и прочих заведениях общественного питания

Краткое описание программы StoreHouse  — один из наиболее востребованных модульных блоков пакета R-Keeper, созданная специально для ведения автоматизированного спец учета материальных ресурсов в ресторанах, кафе, сетевых заведениях быстрого обслуживания. Благодаря софту Сторхаус управленцам сети ресторанов будет легче справляться с отчетностью, вести дела с поставщиками, контролировать работу сотрудников.

Модуль StoreHouse легко интегрируется с программой учета 1 С Бухгалтерия, которую использует большинство бизнесменов для ведения внутренней и внешней отчетности компаний. Интеграция программ позволяет без особенных усилий импортировать учетные данные из одной программы в другую, автоматически заполнять таблицы данных, выполнять проводки и вести журналы операций и отчетов.

С программой StoreHouse ведение учета упрощается по максимуму: владелец кафе, ресторана или сети быстрого питания сможет контролировать движение материальных ресурсов компании на всех стадиях производства.

Что умеет система Store House R-Keeper!

Модульный блок R-Keeper —  StoreHouse способен выполнять следующие полезные задачи:

• В программе возможно вести подробный учет перемещения материальных ресурсов. Отслеживать поступление и расход, выполнять списание, делать комплектование по группам товаров, пересортицу;

• Модуль способен самостоятельно рассчитать затраты по тому или иному блюду и тем самым существенно облегчить труд бухгалтеру-калькулятору;

• Продукты и заготовки для блюд в программе списываются механически, после проведения проводок на продажу блюд. Причем можно установить в настройках возможность использования при списании взаимозаменяемых продуктов. Эта уникальная настройка от StoreHouse особенно ценна в решениях вопросов по пересортице;
• Софт составляет полные инвентаризационные ведомости, как по продуктам, так и по полуфабрикатам;
• В системе возможно накопление и сохранение самых разнообразных учетных сведений. Количество и виды материальных ресурсов, задействованных в производстве, измерительные величины, вид валюты, контрагенты, налоговые ставки и прочая важная информация легко вводится в общую базу и сохраняется в ней;

• Софт без проблем интегрируется с  Сторхаус Офис, и потому, заполняя информационную базу программы, можно пользоваться возможностями редактирования и корректировки вводимых данных. Благодаря данному функционалу в программе можно быстро заполнить словари, справочники, вводить позиции в формируемый документ.

Стоимость  программного обеспечения  «Store House R-Keeper»

В разделе представлены рекомендованные розничные цены на    софт для склада, окончательную стоимость и  СКИДКИ на ПО и оборудование  вы можете обсудить с нашими менеджерами.

ПО для склада Store House V.4 — цена 42 000 руб.

ПО дополнительное рабочее место для Store House V.4 — цена 9000 руб.

ПО центрального управления StoreHouse HeadOffice — цена 30 000 руб.

StoreHouse: полезные функции софта в области документооборота

Работая со Сторхаус, пользователь без труда сможет формировать и редактировать следующие виды документов: накладные на приход-расход,  документы по внутренним движениям продуктов, документы на списание просроченных или испорченных продуктов, инвентаризационные и сличительные списки, бумаги по возврату продукции поставщикам, счета- фактуры, документацию о расходе блюд.

Также при работе в StoreHouse возможно осуществлять следующие операции, связанные с документооборотом:

1. Сотрудник, работающий с софтом, может задать документу нужный показатель активности, который исключит или же напротив,  включит конкретный документ в расчеты по затратам (издержкам);
2. После сохранения документов с активным показателем можно будет сформировать ведомость по текущим остаткам блюд, сырьевых ресурсов или же заготовок;
3. Программа позволяет вносить в базу новые продукты с любой измерительной величиной;
4. Софт дает возможность копирования документов друг в друга, вне зависимости от формы и вида первоначального документа. Также можно копировать данные из ведомостей по остаткам;
5. При проведении мероприятий инвентаризационного типа можно проверять количество того или иного вида продукта по весу, в который будет включен вес тары. Такая возможность системы StoreHouse позволит существенно сократить время проведения инвентаризации, так как все напитки можно будет пересчитывать именно таким образом, а, не перемеряя жидкие продукты по граммам;
6. По итогам проведенной инвентаризации программа самостоятельно сформирует отчеты по излишкам и недостачам;
7. При создании нового документа для нового продукта пользователь StoreHouse может задействовать сканер, считывающий штрих-код с товара.

Все документы, которые создаются системой StoreHouse, имеют полное соответствие с требованиями нормативных государственных актов, формируются в унифицированном виде.

StoreHouse: описание функций системы в области создания, формирования и ведения калькуляционных карт

Используя программу можно:

1. Создавать карточки калькуляций, привязывая документ к определенной дате;
2. Делать документы в строгом соответствии с российскими стандартами;
3. Заполнять карточки, применяя различные закладочные нормы;
4. Вести механический расчет выхода готовой порции, а также, при необходимости, осуществлять расчеты по выходу вручную;
5. Автоматически рассчитать текущие издержки по различным типам складов;
6. Создавать карточки с неограниченным количеством вложений;
7. Учитывать в техкарте три стадии обработки сырья;
8. Осуществлять привязку карточек к продуктам из взаимозаменяемой категории;
9. Автоматически формировать акты проработки.

Также пользователь может просмотреть по любому продукту отчет, который будет показывать все блюда, в которых выбранный продукт задействован в качестве ингредиента.

Отчетные выписки, создаваемые системой  StoreHouse

Работая  в  Сторхаус,  пользователь может легко сформировать следующие виды отчетных выписок: остаточную или оборотную ведомость, отчеты по движениям, перемещению, поступлению-списанию товара,  ведомости по расчетам с контрагентами.

В системе можно формировать книгу покупок (продаж), отчеты по проводкам и по реализации, отчеты разных видов по продажам, в которых можно просмотреть как общие продажи блюд, так и задать формирование выписки по какому-либо конкретному блюду.

Формируя определенный отчет,  пользователь, может задать временной период, за который программа должна выдать документ, выбрать параметры, способные помочь получить детальную информацию по наличию  и количеству конкретного продукта на складах, по остаткам на разных типах складов.

Данные из сформированного отчета можно легко экспортировать в любую программу-приложение Windows. Это удобно, если отчет нужно отправить почтой или же требуется произвести сверку расчетов с поставщиками.

StoreHouse: уникальная возможность настроить программу под себя

Софт StoreHouse позволяет сделать работу в программе максимально удобной, воспользовавшись функцией индивидуальной настройки. Пользователь, работающий с StoreHouse, может задать  оптимальный для себя способ нумерации продуктов и документов, сделать закрытие периода (после проведения данной операции никакие изменения внести в закрытый период будет нельзя), вести протокол вносимых изменений, в котором будут отображаться все коррективы, которые вносились в систему разными пользователями. Последняя функция софта позволяет максимально быстро выявить допущенные ошибки в учетных или иных записях и откорректировать их.

Также возможно создать в системе ограничение на отрицательные остатки. При попытке списания продукта или блюда с нулевым остатком система будет выдавать предупреждение о невозможности выполнения данного действия.

StoreHouse имеет особое приложение Administrator, позволяющее надежно защитить учетные данные и выдать каждому сотруднику, работающему в Сторхаус доступ с той или иной степенью управленческих возможностей и индивидуальный пароль на вход в систему. Этот полезный функционал софта помогает избежать утечки ценных сведений и правильно распределить степень ответственности между сотрудниками.

StoreHouse  — программа, которая призвана помочь владельцам ресторанного бизнеса, а также сотрудникам, ответственным за материальные ценности грамотно и оперативно вести учет ресурсов компании. Использование софта облегчит труд и бухгалтеру-калькулятору: используя  StoreHouse можно не только легко и быстро создавать новые технологические и калькуляционные карточки, но и оперативно и навсегда разрешить проблему с пересортицей.

Система  StoreHouse постоянно обновляется и в последней версии появилась уникальная возможность проведения по необходимости мобильной инвентаризации.